vc vai ter q colocar no evento load do seu form o aviso...
Primeiro vc faz o select de documentos pendentes depois a consistência:
Dim RS as ADODB.Recordset
Set RS = New ADODOB.Recordset
RS.Open "Select Status From Tabela where Status = 'Pendente'", SuaConexaoADO
IF NOT RS.EOF Then
Msgbox "Há " & RS.Recordcount & " documento(s) pendentes",vbExclamation
ELSE
ENDIF
t+